Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Koordinator Penjadwalan Senior yang proaktif untuk mengelola operasional jadwal tim dengan efisiensi maksimal. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua sumber daya teralokasi dengan optimal dan proyek berjalan sesuai timeline. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan rasakan pengalaman kerja di lingkungan yang mendukung karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal tim proyek menggunakan software manajemen seperti Microsoft Project
- Menyusun rencana kerja mingguan/bulanan dengan mempertimbangkan prioritas dan ketersediaan sumber daya
- Bertindak sebagai titik koordinasi antara tim internal dan klien untuk sinkronisasi timeline
- Memonitor kemajuan proyek dan melaporkan penundaan kepada manajemen
- Mengelola perubahan jadwal dengan komunikasi yang efektif ke semua pihak terkait
- Melakukan analisis kapasitas tim untuk alokasi tugas yang optimal
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai koordinator atau peran serupa
- Kemampuan menguasai software penjadwalan (MS Project, Trello, Asana)
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan analitis dalam mengidentifikasi bottleneck operasional
- Certifikasi manajemen proyek (PMI/Prince2) menjadi nilai tambah
- Bahasa Inggris aktif untuk komunikasi dengan klien internasional