Deskripsi Pekerjaan
Jadwalkan kesuksesan Anda bersama kami! PT. Profesional Indonesia mencari Koordinator Penjadwalan Senior yang berbakat untuk mengelola operasi harian dengan presisi dan profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami dalam memastikan efisiensi operasional dan koordinasi lintas departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi lintas tim dengan sistem manajemen jadwal digital
- Mengoptimalkan alokasi sumber daya (ruang, peralatan, personel) untuk proyek berbasis deadline
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal dan klien untuk sinkronisasi jadwal acara perusahaan
- Membuat laporan kehadiran, produktivitas tim, dan analisis konflik jadwal bulanan
- Mengimplementasikan protokol perubahan jadwal dan mengelola eskalasi prioritas
- Mengembangkan sistem penjadwalan berbasis data untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Melatih staf junior dalam penggunaan sistem manajemen jadwal terintegrasi
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen dengan minimal 3 tahun pengalaman koordinasi jadwal kompleks
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Outlook, Google Calendar, dan tools manajemen proyek (Asana/ClickUp)
- Sertifikasi profesional dalam manajemen operasional (OpsMgr) atau penjadwalan proyek diutamakan
- Kemampuan analitik untuk mengidentifikasi bottleneck dalam alur kerja
- Komunikasi lisan dan tertulis yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam negosiasi jadwal dengan stakeholder eksekutif
- Pengalaman mengelola jadwal lint zona waktu dengan 5+ tim global
- Kecepatan adaptif terhadap perubahan prioritas tanpa mengorbankan akurasi