Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Global Logistics adalah perusahaan logistik terkemuka di Indonesia yang terus berkembang dan berinovasi dalam menyediakan solusi rantai pasok terintegrasi. Kami saat ini mencari Logistics Administrator yang berdedisien dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Logistics Administrator, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional logistik harian, mulai dari pengelolaan dokumen pengiriman, koordinasi dengan mitra eksternal, hingga pemantauan inventaris. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, peluang pengembangan karier, serta paket kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda memiliki passion di bidang logistik dan administrasi, serta ingin berkontribusi dalam perusahaan yang terus bertumbuh, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memverifikasi seluruh dokumen pengiriman, termasuk surat jalan, invoice, dan bill of lading secara akurat dan tepat waktu.
- Mengoordinasikan jadwal pengiriman dan penerimaan barang dengan tim gudang, transporter, dan pelanggan untuk memastikan kelancaran operasional.
- Memantau dan memperbarui data inventaris di sistem manajemen gudang (WMS) secara berkala agar selalu akurat.
- Menjadi penghubung komunikasi antara departemen internal, vendor, dan mitra logistik eksternal untuk memastikan informasi tersalurkan dengan baik.
- Membuat laporan operasional logistik harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen guna pengambilan keputusan strategis.
- Memastikan seluruh proses logistik sesuai dengan regulasi pemerintah dan standar keamanan yang berlaku.
- Mengelola pengarsipan dokumen logistik secara digital dan fisik agar mudah diakses kapan saja dibutuhkan.
- Mengidentifikasi dan memberikan rekomendasi perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional logistik.
Kualifikasi
- Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa, terutama di industri logistik, distribusi, atau manufaktur.
- Menguasai pengoperasian Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) secara mahir, terutama kemampuan analisis data di Excel.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle) dan Warehouse Management System (WMS) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan orientasi pada hasil dan kepuasan pelanggan.
- Memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi masalah dan memberikan solusi yang efektif dan efisien.