Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di Jakarta! Kami mencari profesional yang handal dalam mengelola jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan sumber daya. Perusahaan kami berfokus pada solusi digital inovatif dan membutuhkan seseorang yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan teknis untuk mendukung operasional kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal tim dengan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, atau sistem internal lainnya.
- Mengkoordinasikan pertemuan, acara, dan tugas-tugas proyek dengan berbagai tim internal dan eksternal.
- Membuat dan memelihara dokumen jadwal dan agenda yang jelas dan terstruktur.
- Mengkomunikasikan perubahan jadwal secara efektif kepada semua pihak yang terkait.
- Mengidentifikasi dan mengatasi konflik jadwal serta menyelesaikan masalah dengan cepat.
- Mengumpulkan dan menganalisis data jadwal untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia dengan memastikan semua jadwal dan tugas terpenuhi.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan manajemen dan tim untuk memastikan semua acara berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) dan alat pengelolaan jadwal lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai tim.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Pengalaman dalam industri teknologi atau digital adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan sistem CRM atau ERP adalah keuntungan.
- Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.