Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Universitas Indonesia sebagai Staf Administrasi Akademik (BAAK) yang berdedikasi. Kami mencari profesional berpengalaman untuk membantu mengelola operasional akademik dengan efisien dan profesional. Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik, ini adalah kesempatan ideal untuk mengembangkan karir Anda di salah satu universitas terkemuka di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen akademik mahasiswa dan dosen
- Membantu dalam proses pendaftaran mahasiswa baru
- Mengkoordinasikan kegiatan akademik seperti ujian, perkuliahan, dan seminar
- Menyusun laporan akademik dan mengupdate sistem informasi akademik
- Memberikan dukungan administratif kepada fakultas dan departemen akademik
- Memastikan kelengkapan dan akurasi data akademik
- Mengelola inventaris dan peralatan akademik
- Menyediakan layanan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di perguruan tinggi
- Kemampuan berbahasa Inggris minimal tingkat menengah
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi (misalnya Microsoft Office, SIAKAD)
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik
- Kemampuan berkomunikasi yang efektif dan profesional
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi
- Memiliki sertifikasi dalam administrasi akademik akan menjadi nilai tambah