Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Teknologi Solusi sedang mencari profesional berbakat dan berdedikasi untuk mengisi posisi General Affair Staff (GA). Kami mencari seseorang yang memiliki pandangan detail, integritas tinggi, dan kemampuan manajemen operasional untuk menjaga kenyamanan dan efisiensi lingkungan kerja kami. Bergabunglah dengan tim kami di pusat bisnis Jakarta dan berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional Kantor: Memastikan lingkungan kerja yang bersih, aman, nyaman, dan berfungsi dengan optimal untuk seluruh karyawan.
- Manajemen Vendor: Mengelola hubungan dengan penyedia jasa eksternal (AC, security, kebersihan, perbaikan) untuk memastikan layanan berkualitas.
- Perbekalan & Inventaris: Melakukan pengawasan rutin terhadap inventaris barang kantor, memantau stok peralatan, dan melakukan restock secara tepat waktu.
- Administrasi Keuangan: Memproses pengajuan surat jalan, faktur vendor, dan administrasi terkait pengeluaran operasional kantor.
- Koordinasi Acara: Menangani logistik kegiatan internal, rapat, dan gathering karyawan secara detail.
- Pengadaan Barang: Mengurus pengadaan alat kantor dan perlengkapan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 pada jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang General Affair atau Admin Operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada detail (attention to detail).
- Berada di wilayah Jakarta dan siap datang ke kantor setiap hari.