Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Enterprise Solutions sedang mencari Staff General Affairs (GA) terampil untuk membantu dalam operasional harian perusahaan kami di Jakarta. Jabatan ini memerlukan individu yang efisien, terorganisir, dan berkomitmen untuk meningkatkan efisiensi operasional kantor kami.
Kami mencari orang yang dapat berperan sebagai pengendali utama untuk berbagai aspek administratif, logistik, dan keamanan di kantor kami. Anda akan bekerja dalam tim dinamis dan akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam karir administrasi.
Tanggung Jawab
- Manajemen operasional kantor harian termasuk logistik dan administrasi
- Penanganan keamanan dan keamanan kantor serta perlindungan properti
- Manajemen persediaan dan peralatan kantor
- Koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan operasi lancar
- Perawatan dan pemeliharaan kantor serta fasilitas
- Organisasi acara kantor dan pertemuan
- Manajemen hubungan dengan vendor dan penyedia layanan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi
Kualifikasi
- Sarjana administrasi atau bidang terkait dengan 2+ tahun pengalaman di bidang GA
- Keahlian dalam manajemen operasional dan logistik kantor
- Kemampuan eksekutif yang kuat dalam mengelola waktu dan prioritas
- Komunikasi dan interaksi interpersonal yang baik dengan semua level organisasi
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan bisnis yang dinamis
- Pengalaman bekerja dengan software administrasi dan perangkat lunak kantor
- Kemampuan berpikir kritis dan berkomitmen untuk penyelesaian masalah
- Pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor dan pengendalian biaya