Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Koordinator Penjadwalan Senior yang berpengalaman untuk mengoptimalkan operasional perusahaan melalui sistem penjadwalan yang efisien. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami dalam mengkoordinasikan meeting, proyek, dan sumber daya lintar-departemen. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk budaya kerja yang terstruktur dan produktif!
Tanggung Jawab
- Merancang dan mengimplementasikan sistem penjadwalan untuk meeting, konferensi, dan aktivitas perusahaan
- Menjaga sinkronisasi kalender eksekutif dan tim lintar-departemen
- Menangani perubahan jadwal dengan koordinasi komunikasi yang proaktif
- Memonitor ketersediaan sumber daya (ruang rapat, peralatan, personel)
- Melaporkan metrik efektivitas penjadwalan kepada manajemen
- Memastikan kepatuhan pada kebijakan perusahaan terkait penggunaan fasilitas
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai koordinator atau peran administratif serupa
- Kemampuan unggul dalam manajemen waktu dan multitasking
- Keahlian dalam menggunakan software penjadwalan (Outlook, Google Calendar, atau tools khusus)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan analitik untuk mengidentifikasi konflik jadwal dan menyelesaikannya