Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Global Logistics adalah perusahaan logistik terkemuka di Indonesia yang terus berkembang dan berinovasi dalam menyediakan solusi supply chain terintegrasi. Kami saat ini membuka posisi Logistics Administrator untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Logistics Administrator, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional logistik harian, mulai dari pengelolaan dokumen pengiriman, koordinasi dengan mitra eksternal, hingga pelaporan data logistik yang akurat dan tepat waktu. Kami mencari individu yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi dalam dunia logistik.
Jika Anda mencari lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karier Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memverifikasi seluruh dokumen logistik termasuk surat jalan, invoice, bill of lading, dan customs clearance.
- Mengoordinasikan jadwal pengiriman dan penerimaan barang dengan tim gudang, vendor, dan mitra pengiriman.
- Memantau status pengiriman secara real-time dan memberikan update kepada stakeholder terkait.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi logistik dan prosedur internal perusahaan.
- Menyusun laporan operasional logistik mingguan dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola data inventaris dan memastikan kesesuaian antara sistem dan stok fisik.
- Berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti freight forwarder, pelanggan, dan otoritas kepabeanan.
- Mendukung proses audit internal dan eksternal terkait dokumentasi logistik.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi logistik atau supply chain.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) secara mahir.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP atau WMS merupakan nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia yang sangat baik; kemampuan Bahasa Inggris aktif menjadi keunggulan.
- Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan multitasking dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan analisis data dasar dan keterampilan problem solving yang baik.