Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di PT. Solusi Integrasi Teknologi. Kami mencari profesional yang handal dalam mengelola jadwal dan koordinasi acara dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja di lingkungan dinamis yang mendukung pertumbuhan karir Anda. Gaji kompetitif, manfaat kesehatan, dan peluang pengembangan profesional menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal acara, pertemuan, dan kegiatan perusahaan
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua jadwal terpenuhi
- Membuat dan memelihara kalender acara yang terstruktur dan mudah diakses
- Mengirimkan undangan, pengingat, dan konfirmasi acara secara tepat waktu
- Mengidentifikasi dan mengatasi konflik jadwal secara proaktif
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara besar perusahaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim acara dan manajemen
- Memastikan semua dokumen terkait jadwal disimpan dengan rapi dan mudah diakses
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa
- Kemampuan kuat dalam penggunaan Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola banyak tugas secara bersamaan
- Pengalaman dalam mengelola acara atau pertemuan perusahaan adalah plus
- Kemampuan untuk bekerja dengan waktu dan prioritas yang tinggi
- Kepatuhan terhadap aturan dan prosedur perusahaan