Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di Jakarta Selatan! Kami mencari profesional yang handal untuk mengelola jadwal operasional perusahaan dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan tepat waktu.
Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal operasional perusahaan
- Mengkoordinasikan jadwal antar departemen untuk menghindari konflik
- Membuat dan memelihara kalender acara perusahaan
- Mengatur pertemuan dan rapat secara efisien
- Mengelola permintaan jadwal dari karyawan dan klien
- Membuat laporan jadwal bulanan untuk manajemen
- Memastikan semua jadwal disinkronkan dengan sistem internal
- Menangani permintaan perubahan jadwal dengan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Excel) dengan mahir
- Pengalaman dengan sistem manajemen jadwal (seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, atau sistem ERP)
- Kemampuan multitasking dan kerja tim yang baik
- Kemampuan berbahasa Inggris atau Indonesia dengan baik
- Sikap profesional dan tanggung jawab tinggi