Deskripsi Pekerjaan
Are you a strategic leader with a passion for administrative excellence?
We are looking for a highly motivated Kepala Seksi Tata Usaha to join our growing team in Jakarta. In this pivotal role, you will oversee the backbone of our daily operations, ensuring efficiency, compliance, and a seamless work environment for our employees.
If you thrive in a fast-paced corporate setting and possess a keen eye for detail, we want to hear from you.
We are looking for a highly motivated Kepala Seksi Tata Usaha to join our growing team in Jakarta. In this pivotal role, you will oversee the backbone of our daily operations, ensuring efficiency, compliance, and a seamless work environment for our employees.
If you thrive in a fast-paced corporate setting and possess a keen eye for detail, we want to hear from you.
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh fungsi Tata Usaha dan Administrasi.
- Mengelola administrasi kepegawaian, payroll, dan cuti karyawan.
- Memantau dan mengontrol kas kecil serta pengeluaran operasional kantor.
- Bertanggung jawab atas pengurusan perizinan dan dokumen legalitas perusahaan.
- Mengawasi inventaris aset peralatan kantor dan pengadaan barang.
- Mengurus hubungan dengan pihak ketiga (vendor) dan penyedia jasa.
- Menyusun laporan bulanan mengenai kondisi operasional kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Tata Usaha/HR yang terbukti.
- Pengalaman manajerial dalam mengelola tim kecil.
- Keahlian mendalam dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kepemimpinan yang kuat.
- Memiliki sertifikat pendidikan (S1) dari institusi terakreditasi.