Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Solusi Pratama saat ini membuka posisi Pengadministrasi Persuratan untuk berada di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang terorganisir dengan baik, teliti, dan memiliki keterampilan komunikasi tertulis yang kuat. Anda akan menjadi tulang punggung operasional surat-menyurat perusahaan, memastikan semua korespondensi berjalan lancar, akurat, serta tepat waktu.
Kami menawarkan lingkungan kerja profesional dan dinamis di mana kontribusi Anda berdampak langsung pada kelancaran bisnis. Jika Anda terbiasa bekerja dengan tenggat waktu dan menghargai ketelitian, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Jadilah bagian dari pertumbuhan kami dan kembangkan karier Anda sebagai profesional administrasi di salah satu perusahaan jasa terkemuka di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Menyiapkan, menyortir, dan mencatat surat masuk serta surat keluar untuk menjamin arsip yang terstruktur.
- Mengatur agenda surat resmi sesuai prosedur perusahaan dan standarisasi format surat.
- Mengkorespondensi surat, memo internal, dan eksternal dengan bahasa yang profesional, jelas, dan tepat sasaran.
- Memastikan koordinasi antardepartemen untuk kelancaran proses komunikasi tertulis.
- Mengatur dan mengoganisasi dokumentasi serta pengarsipan fisik dan digital dengan sistem rapi agar memudahkan pelacakan.
- Memeriksa ketepatan isi dan format surat resmi sebelum distribusi akhir
- Mengelola log surat masuk dan keluar dengan software administrasi/perangkat pendukung seperti spreadsheet atau sistem manajemen dokumen
- Melaksanakan tugas administrasi umum lainnya yang mendukung prioritas kantor
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1/D3 Administrasi Perkantoran atau setara (diutamakan dari jurusan Sekretari atau Administrasi Bisnis)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi persuratan atau sekretaris
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) tingkat menengah ke atas
- Kemampuan bahasa Indonesia yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan bahasa Inggris pasif/aktif menjadi nilai tambah
- Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan multitasking yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan orientasi detail
- Diutamakan pernah berpengalaman menyurat di perusahaan berskala menengah ke atas