Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Manajemen Terpadu mencari Koordinator Penjadwalan Senior yang berdedikasi untuk mengoptimalkan operasional tim melalui sistem penjadwalan yang efisien. Anda akan menjadi tulang punggung koordinasi antar departemen, memastikan semua sumber daya teralokasi dengan tepat dan proyek berjalan sesuai timeline. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan jadilah bagian dari transformasi digital perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memprioritaskan jadwal rapat, kunjungan klien, dan alokasi sumber daya tim
- Berkomunikasi dengan klien dan internal untuk sinkronisasi jadwal dengan sistem manajemen proyek
- Mengidentifikasi dan mengatasi konflik jadwal secara proaktif
- Membuat laporan performa penjadwalan bulanan untuk tim manajemen
- Mengoptimalkan penggunaan alat digital seperti Calendly dan Microsoft Outlook
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk proyek multi-tim
- Mengimplementasikan perubahan jadwal berdasarkan prioritas bisnis yang berubah
Kualifikasi
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai koordinator atau peran administratif senior
- Kemampuan luar biasa dalam manajemen waktu dan multitasking
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite dan sistem penjadwalan digital
- Komunikasi yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan analisis untuk menyelesaikan konflik jadwal secara sistematis
- Sertifikasi manajemen proyek (PMP/Prince2) menjadi nilai tambah
- Proaktif dalam mencari solusi untuk penjadwalan yang kompleks